(1)　決裁　事案について最終的に意思を決定することをいう。

(2)　専決　事案について常時管理者に代わって決裁をすることをいう。

(3)　代決　事案について、管理者又は専決権者が不在のときに、その者に代わって、臨時に決裁をすることをいう。

(4)　不在　決裁をすることができる者に事故があり、又はその者が欠け、事案について決裁をすることができない状態をいう。

(5)　事務局　印西地区衛生組合組織条例(昭和51年条例第12号)第2条に規定する事務局をいう。

(6)　事務局長　印西地区衛生組合組織規則(昭和51年規則第1号。以下「組織規則」という。)第4条第1項に規定する事務局長をいう。

(7)　副参事　組織規則第4条第3項の規定により置いた印西地区衛生組合規則の規定の準用に関する規則(昭和59年規則第1号)第4条第1項に規定する副参事をいう。

(8)　事務局長補佐　組織規則第4条第2項に規定する事務局長補佐をいう。

(9)　係長　組織規則第4条第1項に規定する係長をいう。

(1)　文書の収受、交付、発送及び送達に関すること。

(2)　文書の整理及び保存に関すること。

(3)　文書の廃棄処分に関すること。

(4)　文書事務の改善指導に関すること。

(1)　令達文書

(2)　往復文書　通達、通知、依頼、照会、回答、報告、協議、申請、進達、副申、諮問、答申、建議、出願、届出その他これらに類するもの

(3)　その他の文書　任免等のため辞令、表彰状その他前各号に該当しないもの

(1)　令達文書の記号は、印西地区衛生組合と表示したあとに令達種目を付して表示するものとする。

(2)　令達文書以外の文書の記号は、「印西衛」をもって表示するものとする。ただし、秘密を要する文書については、文書記号の次に「秘」の文字を追加するものとする。

(3)　文書の番号は、当該文書の記号ごとに会計年度により表示するものとする。ただし、条例、規則、告示及び訓令にあっては歴年により表示するものとする。

(4)　同一事件の文書については、同一の番号を用いることができる。この場合において、令達文書以外の文書のうち会計年度を超える同一事件の文書にあっては、文書記号の前に当該事件に係る当初の会計年度を表示するものとする。

(5)　同一種類の文書のうち事務局長が必要であると認める同一件名の文書については、あらかじめ、同一件名のものごとに一の番号を定め、当該番号ごとに枝番号を表示することができる。

(6)　前3号の規定にかかわらず、軽易な事件に関する文書については、文書番号を省略して号外とすることができる。

(1)　文書及び物品は、直ちに開封し、当該文書の余白に収受印を押印するとともに行政文書管理簿の所定欄に必要事項を記録の上、文書番号を付し、事務局長の閲覧を受けなければならない。ただし、指示等を要しない軽易な文書については、行政文書管理簿の記録を省略することができる。

(2)　親展文書は、開封しないで、封筒の余白に収受印を押印するとともに、管理者あてのものにあっては事務局長、その他の文書にあっては名あて人に配布するものとする。

(3)　刊行物、ポスターその他収受印を必要としない文書及び物品は、第1号の規定にかかわらず、収受印の押印を省略することができる。